أهلاً بكم في مركز مساعدة نظام نوت! هنا تجدون كل ما تحتاجونه لفهم واستخدام نظام نوت المتكامل لإدارة أعمالكم بكفاءة.

نظام نوت يوفر لكم وحدات متكاملة تشمل:

• الموارد البشرية: لإدارة الموظفين والرواتب والحضور.
• المحاسبة: لإدارة العمليات المالية والتقارير.
• إدارة المخزون: لتتبع الأصناف والكميات.
• إدارة علاقات العملاء (CRM): لتعزيز التواصل مع العملاء.
• نقاط البيع (POS): لإدارة المبيعات اليومية في المتاجر.
• إدارة الفروع: تسجيل فروعك المختلفة.
• إدارة المشاريع: لتنظيم وتتبع مهام المشاريع.
• المبيعات: إدارة بيع منتجاتك وخدماتك.
• المشتريات: إدارة شراء موادك ومنتجاتك.

كيف تبدأ؟

•  سجل الدخول إلى نظام نوت.
•  استعرض الواجهة الرئيسية وتعرف على الوحدات المختلفة.
•  ابدأ بإدخال بياناتك الأساسية في الوحدة التي تحتاجها أولاً.
•  استكشف باقي الوحدات للتعرف على وظائفها.

إليك شرح مختصر وواضح للأزرار في القائمة الجانبية، مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• لوحة التحكم: هنا سترى ملخصًا لأداء نظامك وأهم البيانات في مكان واحد.
• التقارير: هذا القسم مخصص لعرض وإنشاء تقارير مفصلة حول مختلف جوانب عملك.
• إدارة هيكلة المنشأة: هذا الجزء يمكنك من تنظيم شركتك وتحديد الأقسام والموظفين.
• هيكلة المنشأة (الأقسام): هنا تدير الأقسام والوحدات التنظيمية داخل شركتك.
• السلم الوظيفي: في هذا القسم تحدد المستويات والترقيات الوظيفية للموظفين.
• المسميات الوظيفية: هنا يمكنك إدارة أسماء ومهام كل وظيفة في الشركة.
• فريق العمل: هذا الجزء يساعدك في تنظيم الموظفين في فرق عمل محددة.
• فروع المكاتب: إذا كانت لديك فروع، يمكنك إدارة معلوماتها ومواقعها هنا.
• ثوابت النظام (التصنيفات): هذا القسم يحتوي على إعدادات أساسية وقيم ثابتة يستخدمها النظام.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم ادارة علاقات العملاء مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• إدارة علاقات العملاء: هذا هو القسم الرئيسي الذي يمكنك من خلاله التعامل مع عملائك وتنظيم معلوماتهم.
• العملاء المحتملين: هنا يمكنك إدارة قائمة الأشخاص أو الشركات المهتمة بمنتجاتك أو خدماتك.
• جهات الاتصال: هذا الزر يوصلك إلى صفحة تفاصيل الاتصال الخاصة بعملائك الحاليين والمحتملين.
• عروض الأسعار: هنا يمكنك إنشاء عروض أسعار وتقديمها لعملائك وإدارتها.
• تقييمات الخدمة: هذا القسم مخصص لجمع وعرض آراء العملاء وملاحظاتهم حول الخدمة المقدمة.
• محادثات الواتساب: هذا الزر يتيح لك إدارة المحادثات مع عملائك عبر تطبيق واتساب.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم ادارة الموارد البشرية مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• الموارد البشرية: هذا هو المكان الرئيسي في النظام حيث يمكنك إدارة كل ما يتعلق بالموظفين في مؤسستك.
• الموظفين: هنا يمكنك الوصول إلى سجلات وبيانات جميع الموظفين الحاليين وتعديلها.
• المطالبات: إذا كان لديك طلبات مقدمة من الموظفين (مثل الإجازات أو المصروفات)، يمكنك إدارتها ومتابعتها من هنا.
• الحضور والانصراف: هذا القسم يساعدك في تسجيل ومراقبة أوقات حضور ومغادرة الموظفين يوميًا.
• الحضور والانصراف الشهري: هنا يمكنك رؤية ملخصات وتقارير شهرية لحضور وانصراف الموظفين.
• مسير الرواتب: هذا الجزء مخصص لإعداد ودفع رواتب الموظفين بشكل منتظم.
• طلبات التوظيف: إذا كنت تقوم بتوظيف موظفين جدد، يمكنك إدارة طلبات التوظيف والمتقدمين من هنا.
• تقييمات الأداء: هذا القسم يسمح لك بإجراء تقييمات لأداء الموظفين ومتابعة نتائجها.
• العطلات الرسمية: هنا يمكنك تحديد وإدارة العطلات الرسمية المعتمدة في مؤسستك.
• تقرير الحضور والانصراف: إذا كنت بحاجة إلى تقارير مفصلة عن حضور وانصراف الموظفين، يمكنك إنشاؤها من هنا.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم ادارة المشاريع مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• المشاريع: بالضغط على هذا الزر، ستنتقل إلى صفحة قائمة المشاريع حيث يمكنك رؤية جميع المشاريع الحالية، وإضافة مشاريع جديدة، وتعديل تفاصيلها.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم المحاسبة مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• المحاسبة: هذا هو القسم الرئيسي حيث يمكنك إدارة كل العمليات المالية لمؤسستك.
• الحسابات: هنا يمكنك الوصول إلى قائمة الحسابات المختلفة في نظامك (مثل الأصول، الخصوم، الإيرادات، المصروفات) وإدارتها.
• مراكز التكلفة: هذا القسم يساعدك في تتبع التكاليف حسب الأقسام أو المشاريع أو أي وحدات تنظيمية أخرى في مؤسستك.
• الضرائب: هنا يمكنك إدارة كل ما يتعلق بالضرائب وحساباتها وإعداد التقارير اللازمة.
• القيود اليومية: هذا هو المكان الذي تسجل فيه جميع العمليات المالية اليومية التي تحدث في مؤسستك.
• سندات الصرف: هنا يمكنك إنشاء وإدارة سندات دفع المبالغ المالية المختلفة.
• دفتر الأستاذ: هذا القسم يوفر لك سجلًا تفصيليًا لكل حساب من حسابات مؤسستك وحركته.
• ميزان المراجعة: هنا يمكنك الاطلاع على ملخص لأرصدة جميع الحسابات في فترة زمنية معينة للتحقق من توازنها.
• قائمة الدخل: هذا التقرير يعرض إيرادات ومصروفات مؤسستك خلال فترة زمنية محددة لتحديد الربح أو الخسارة.
• قائمة المركز المالي: هذا التقرير يقدم ملخصًا لأصول وخصوم وحقوق ملكية مؤسستك في تاريخ محدد.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم المخزون مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• المخزون: هذا هو القسم الرئيسي حيث يمكنك إدارة جميع المواد والمنتجات الموجودة في مؤسستك.
• الفئات: هنا يمكنك تصنيف وتنظيم المنتجات والمواد إلى مجموعات مختلفة لتسهيل إدارتها.
• الوحدات: في هذا القسم، تحدد وحدات قياس المنتجات (مثل قطعة، كرتون، لتر) المستخدمة في نظامك.
• المنتجات: هنا يمكنك إضافة تفاصيل المنتجات الموجودة في مخزونك، مثل الاسم، الوصف، والسعر.
• المستودعات: إذا كان لديك أكثر من موقع لتخزين المواد، يمكنك إدارة المستودعات المختلفة من هنا.
• الحركات المخزنية: هذا القسم يسجل جميع عمليات الدخول والخروج للمواد من وإلى المخزون.
• الجرد: هنا يمكنك إجراء عمليات حصر وعد المنتجات الموجودة في المخزون الفعلي ومقارنتها بالرصيد المسجل.
• أرصدة افتتاحية: في هذا القسم، يمكنك إدخال الأرصدة الأولية للمنتجات في بداية استخدام النظام.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم المبيعات مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• المبيعات: هذا هو القسم الرئيسي حيث يمكنك إدارة جميع عمليات البيع في مؤسستك.
• طلبات البيع: هنا يمكنك تسجيل وإدارة طلبات الشراء التي يقدمها العملاء.
• فواتير المبيعات: في هذا القسم، يمكنك إنشاء وإرسال فواتير للعملاء مقابل المنتجات أو الخدمات المباعة.
• مردود المبيعات: هنا يمكنك إدارة عمليات إرجاع المنتجات من العملاء وتسجيلها.
• إشعارات دائنة: هذا القسم يسمح لك بإصدار إشعارات دائنة للعملاء في حالات معينة مثل تعديل الفواتير أو المرتجعات.
• مدفوعات العملاء: هنا يمكنك تسجيل وتتبع المبالغ المدفوعة من العملاء مقابل المبيعات.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم نقاط البيع (POS) مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• الكاشير: هنا يمكنك الوصول إلى واجهة تسجيل عمليات البيع اليومية وإصدار الفواتير.
• الطلبات: إدارة طلبات البيع التي قد يتم إنشاؤها أو تعليقها في نقاط البيع.
• الجلسات: تتبع جلسات عمل الكاشير وتسجيل عمليات الدخول والخروج.
• المرتجعات: إدارة عمليات إرجاع المنتجات من العملاء في نقاط البيع.
• الإعدادات: تهيئة إعدادات نقاط البيع المختلفة مثل الطابعات وطرق الدفع.

إليك شرح مختصر وواضح لقسم المشتريات مع التركيز على وظائفها الرئيسية:

• إدارة الموردين: هنا يمكنك إدارة قائمة الموردين الذين تتعامل معهم وتسجيل بياناتهم.
• طلبات الشراء: إنشاء وإدارة طلبات شراء المواد والمنتجات من الموردين.
• فواتير الشراء: تسجيل ومتابعة فواتير الشراء المستلمة من الموردين.
• مردود المشتريات: إدارة عمليات إرجاع المواد إلى الموردين وتسجيلها.
• إشعارات مدينة: إصدار إشعارات مدينة للموردين في حالات معينة مثل تعديل الفواتير أو المرتجعات.
• مدفوعات الموردين: تسجيل وتتبع المبالغ المدفوعة للموردين مقابل المشتريات.

للمساعدة والدعم الفني:

لا تترددوا في التواصل مع فريق نوت 

واتساب                     0555028398                     [email protected]

نتمنى لكم تجربة استخدام سهلة ومثمرة مع نظام نوت!